Profesinių paslaugų įmonėms, dirbančioms su Microsoft 365
Matykite, kurių klientų dokumentų trūksta ir kas mato jų failus.
Klientų dokumentai laikomi OneDrive ir SharePoint aplankuose, o tvarką žmonės tikrina atidarydami aplankus po vieną. Programa skaito tik pavadinimus, datas ir prieigas ir po kiekvienos patikros parengia ataskaitą.
Išbandyta mūsų bandomojoje Microsoft 365 aplinkoje su išgalvotais duomenimis
- 18 iš 18tyčia paliktų dokumentų trūkumų rasta
- 12 iš 12tyčia sukurtų rizikingų prieigų rasta
- 0klaidingų pastebėjimų tame pačiame bandyme
- 731failas 18 išgalvotų klientų aplankuose
Pamatuota 2026-10-08 tikroje Microsoft 365 aplinkoje, kurią sukūrėme bandymui, su tik skaitymo teisėmis. Klientai ir duomenys išgalvoti, o trūkumus ir rizikingas prieigas paruošėme tyčia. Tai rodo, kad patikra veikia tikroje Microsoft 365 aplinkoje, bet nerodo, kaip ji veiks su jūsų aplankais.
Kaip padedame matyti klientų dokumentų tvarką
- Tik skaitymo teisės. Programa jūsų Microsoft 365 aplinkoje gauna tik skaitymo leidimus. Ji nekeičia, neperkelia ir nesiunčia jūsų failų.
- Failų turinio neskaitome. Patikrai naudojame failų pavadinimus, datas, dydžius ir prieigos teises, o ne dokumentų turinį.
- Sąrašą nustatote jūs. Kokie dokumentai privalomi kiekvienam klientų tipui ir kaip dažnai (kas mėnesį, kasmet ar vieną kartą), aprašome kartu su jumis.
- Valdymas lieka jūsų administratoriui. Leidimus patvirtina jūsų administratorius ir gali juos atšaukti bet kada. Galima suteikti teisę skaityti tik klientų dokumentų svetainę.
- Kaina ir terminas iš anksto. Apimtį, kainą ir terminą pateikiame raštu prieš pradėdami.
Su kuo kalbėsite
Pokalbį veda Niki arba Artiom: tie, kurie šias sistemas ir kuria, o ne pardavimų skyrius.
Ką patikra gali parodyti
Tai galimybės, ne įvykdyti projektai.
Klientų aplankai → trūkstamų dokumentų sąrašas
Programa palygina aplankus su privalomų dokumentų sąrašu ir parodo, ko trūksta, kas dubliuojasi ir kas padėta ne į savo vietą.
Prieigos → rizikų sąrašas
Nuorodos „bet kas su nuoroda“, prieigos išjungtiems ar ištrintiems naudotojams ir klientų aplankai asmeniniuose OneDrive pažymimi pagal riziką.
Ataskaita → priminimas atsakingam žmogui
Po kiekvienos patikros – ataskaita lietuviškai ir lentelės, kurias galima atidaryti Excel programa. Jei nurodote, kas atsakingas už kurį klientą, trūkstamų dokumentų sąrašą galima siųsti tiesiai jam.
Pasirašytos taisyklės dar nėra tvarka.
Taisyklė, kur ką laikyti, veikia tik tada, kai kas nors patikrina, ar jos laikomasi.
Daug įmonių turi aiškią aplankų tvarką ir darbuotojų pasirašytas taisykles, bet dokumentai vis tiek atsiduria skirtingose vietose. Spragos dažnai išaiškėja tik tada, kai darbuotojas išeina arba klientas baigia bendradarbiavimą.
Todėl tikriname reguliariai ir parodome tik tai, ką reikia sutvarkyti:
- Privalomų dokumentų sąrašas
- Klientų aplankai SharePoint ir OneDrive
- Trūkstami ir dubliuoti failai
- Nuorodos ir prieigos teisės
- Išjungtos ir ištrintos paskyros
- Ataskaita atsakingam žmogui
Viena patikra, viena ataskaita, tik skaitymo teisėmis.
Sistemas statome patys
- 2 800+ kodo pakeitimų nuo 2026 m. vasario. Tai Niki asmeninis darbas su DI agentais.
- Kodas pristatomas kas savaitę: 33 savaitės iš 34 nuo 2026 m. vasario.
- 45 projektai, kuriuose Niki yra pagrindinis kūrėjas.
Pamatuota iš kodo istorijos 2026-10-01. Tai rodo, kaip dirbame, o ne projektų rezultatus.
Ar norite pamatyti, kaip tai atrodytų jūsų įmonėje?
Per 20 minučių pokalbio išsiaiškinsime, kaip laikote klientų dokumentus, ir pasakysime:
- Kur laikomi jūsų klientų dokumentai ir ar programa juos pasieks
- Kuriuos privalomus dokumentus galima tikrinti automatiškai
- Kokius leidimus turėtų patvirtinti jūsų administratorius
- Ar automatinę patikrą verta diegti
- Pirmo etapo apimtį ir kainos įvertį
Jei matysime, kad jūsų aplankų tvarka netinka automatinei patikrai, taip ir pasakysime.
Tinka, jei
- klientų dokumentus laikote OneDrive arba SharePoint;
- turite privalomų dokumentų sąrašą arba norite jį susidaryti;
- dokumentų tvarką dabar tikrina žmonės, atidarydami aplankus.
Netinka, jei
- dokumentus laikote tik popieriuje arba ne Microsoft 365 aplinkoje;
- norite, kad programa pati tvarkytų ar perkeltų failus.
Apimtis priklauso nuo klientų skaičiaus ir aplankų tvarkos, todėl kainą pasakome po pokalbio, o apimtį, kainą ir terminą pateikiame raštu prieš pradėdami.
Dažni klausimai
Kiek tai kainuoja?
Apimtis priklauso nuo klientų skaičiaus ir to, kiek vienodai sutvarkyti aplankai, todėl kainą pasakome po pokalbio, o apimtį, kainą ir terminą pateikiame raštu prieš pradėdami.
Ar programa gali ką nors pakeisti mūsų failuose?
Ne. Programai prašome tik skaitymo leidimų, todėl ji negali keisti, trinti ar perkelti failų. Leidimų sąrašą jūsų administratorius mato prieš juos patvirtindamas.
Ar skaitote dokumentų turinį?
Ne. Patikrai naudojame failų pavadinimus, datas, dydžius ir prieigos teises. Jei failai pavadinami labai skirtingai, pirmiausia kartu susitariame, pagal kokias taisykles juos atpažinti.
Ką turės padaryti mūsų administratorius?
Užregistruoti programą jūsų Microsoft 365 aplinkoje ir patvirtinti skaitymo leidimus. Tai gali padaryti visuotinis administratorius arba privilegijuotųjų vaidmenų administratorius. Žingsnius parengiame mes, o prieigą galima atšaukti bet kada, ištrynus programą.
Ar patikra mato ir darbuotojų asmeninius OneDrive?
Mato, jei administratorius suteikia skaitymo teisę visai organizacijai. Jei suteikiama teisė skaityti tik klientų dokumentų svetainę, asmeniniai OneDrive lieka nematomi. Kurį variantą rinktis, aptariame pokalbyje.
Kiek laiko užtrunka patikra?
Mūsų bandomojoje aplinkoje patikrinti 940 failų ir aplankų užtruko apie pusę minutės. Jūsų aplinkoje laikas priklausys nuo failų skaičiaus, todėl pirmą patikrą paleidžiame ne darbo metu.